最近一直忙于写这个武冈商会网站整改方案,今天总算是完成了初稿,急急的传上来,希望武冈人网的各位朋友,多多给予指点。
整改目的和方向:
1、 在保证现有网站数据之完整性的基础上,架构并开发更多服务功能。
2、 现有网站系统是一套电子商务版的开源软件,在安全性及扩展性能上先天不足,有必要重新设计网站后台管理程序。
3、 网站项目之程序设计,应立足在现实可操作性之上,让更多的会员参与到网站的建设、管理、以及推广中来。
4、 充分发挥商会网络平台的作用,保证商会成员拥有网站部分的后台功能,能够自主对涉及自己公司的资料进行管理,并能在线发布各项业务信息,以及对信息进行回复等操作。
5、 通过网站各栏目运作,促进商会成员之间的良好互动,为商会成员的发展提供帮助,从而进一步在更大范围内发展壮大武冈商会组织,
网站具体栏目设计以及实施细节
一、 会员管理
1、 会员注册
1) 新会员注册,保持现有网站之注册流程以及注册资料,以保证现有会员数据之完整性。
2) 建议在会员注册资料中,新增会员来自武冈具体哪个乡镇的数据项。(即在填写注册资料时,需要选择来自武冈具体哪个乡镇)。
3) 注册会员之确认,须由商会指定专人在后台操作确认。只有经过确认的会员,才能登录。
4) 发展新会员途径:
A. 在线注册提交,然后由商会指定专人联系核实,再在后台开通。
B. 根据在线注册资料,设计报名表格,让不熟悉网络的新会员在表格上填写资料核实后加入,资料可由管理员手工输入网站。
2、 会员权限:会员权限分配,可根据商会组织章程,设计出普通会员权限、秘书处会员权限、理事会员权限,会长会员权限等,并分别给予相应的权限级别,经由网络平台,实施对商会组织的部分管理和运作。
3、 会员控制面板:除商站核心控制数据项,如会员审核,权限分配,数据删除等外,其他如新闻添加,信息发布,会员自己公司资料的更新等栏目后台管理,基于会员权限的设制,尽可能开放给商会成员,让全体商会成员,共同参与,把商会做大做强。
二、 商会新闻
1. 商会总部的新闻、公告、通知:
沿用现有网站之商会新闻栏目和数据,商会总部的各项资讯由指定专人负责更新维护。
2. 各商会成员的企业新闻信息:
增加商会成员公司内部相关的新闻资讯,由会员自行添加和维护,便于商会其他成员及时了解其公司发展状况,利于交流互动。
3.登录会员可对各项新闻资讯留言,表达自己的建议或看法。
三、 各行资讯
建议删除现有网站的这个栏目。
四、 商会企业园
1、 整合商会企业园现有数据,并将这些数据的管理权限同时赋予该商会会员,便于其对这些资料进行更新维护。
2、 数据整合之后,再重新对商会企业园具体栏目细分,每个商会成员在商会网站下,单独设立一个子网站,并提供一个商会域名的二级域名。具体栏目如下:
1) 公司简介
2) 联系方式
3) 新闻资讯发布系统(与第二项之商会成员新闻资讯共享)
4) 产品发布系统
5) 在线留言系统
6) 业务信息发布系统(与第五项之供需信息共享)
以上栏目之资料管理,均由该公司之会员全权负责,同时商会管理员对这些信息有稽核管理权限。
五、 供需信息
1、 供需信息发布:
限确认的商会成员发布,为保证信息有效性,须经由商会指定专人审核通过后,才能正式发布在网站上。
2、 供需信息管理:
凡商会成员,均可在供需信息后留言交流,在线沟通,以充利利用网络资源,达成初步的供需意向。
以上是针对现有网站之修改,以及功能扩展,下面的栏目是针对商会特点,新增的栏目。
六、 商会学习园地
1、 管理知识发布:
1) 管理知识资料来源,可由商会安排有特长的义务会员定期去网上搜集转载,同时培养其他会员,在自己看到好的管理文章时,有意识的转载到商会网站的专栏来,这样日积月累,就会慢慢聚集成商会的管理资料文库。
2) 会员可自由的在这些管理文章后面留言互动,发表自己的心得体会,加强这些文章的可读性和实用性。
2、 实战经验分享:
商会成员企业内部的个案管理研究,整理成文后,可上传至网站,供其他商会成员借鉴参考。
3、 学习文件共享:
1) 各商会成员有参加的管理培训获取的相关管理资料,包括视频文件,都可以上传至商会网站,与所有商会成员共享。
2) 商会亦可指定专人,不定期搜集有关的管理视频文件,发布在网站上供大家下载学习。
4、 籍此栏目,可将一些成功会员的企业管理模式,搬至商会网站上,供大家参考学习,同时也通过这个栏目,去促进商会各企业内部的管理,提高各企业的管理水平。
七、 商会活动基地
1、 在商会名义下,组织成立一些公益性的社会团体,不定期的在商会各企业间进行互动交流。例如成立一个篮球队,抽时间在各工厂之间进行友谊赛,把比赛的通知、实况文字、图片、比赛成绩均发布在网站上,不但可以增强网站的吸引力,也可以加强商会各成员的凝聚力。
2、 定期举办各企业间的主题交流学习活动,例如:选择一个成功企业为访问对象,其他成员率领企业内部高层管理人员随队参与访问学习,借鉴成功经验,促进共同发展。然后把这些活动的资料及图片整理到网站上,并入商会管理知识文库。
3、 不定期在一些公共节假日,举办一些即兴的团队活动,如去年的中秋节的拔河比赛等。
4、 所有这些活动,从组织策划,到公告发布,以及实况文字记录,图片资料,甚至视频文件,都发布在商会网站上,可以大为丰富网站内容,增加网站的流量,对不断吸引新会员加入,以及商会组织的扩大,都有直接的促进作用。
八、 创业故事
1、 增加此专栏,旨在记录商会成员创业奋斗的经历,增进了解,分享成功经验。
2、 此专栏关键在于实施,采访对象可由商会协调,对采访后形成的文字要求较高,到时可以寻求一些记者老乡的帮助,每月一期,访问一个会员。同时在该月网站的活动主题以及版面推荐中,全面介绍推广该会员企业作为配合。
3、 此专栏文章累积起来,即可以出相应的专版图书,作为商会的精神财富,传承下去。
九、 家乡互动栏目
1、 设立最新武冈资讯栏目,把武冈最新发生的热点资讯,转载到商会网站上来,让大家了解。
2、 商会与武冈的互动,有选择性的在网站上公布一些政府文件,以及招商引资方面的优惠等资讯。
3、 若有可能,建议成立一个商会爱心基金组织,支持家乡慈善事业。同时也可扩大商会的影响力。
十、 商会在线协调系统
1、 在线表决系统
商会某项决定,可以先在商会网站上公布,让有权限的会员进行投票表决,达成初步的意向,方便在现场会议尽快做出决定,提高商会组织的效率。
2、 在线视频会议系统
在网站上设立视频会议系统,商会成员可以通过网络平台进行会议讨论以及表决,充分发挥网站的功能。
3、 财务公布
定期将商会财务状况报表,公布在商会网站上。(当然,只有登录才可见)。
商会现有网站,请访问
http://www.dgwgsh.com/shanghui.asp