企业内刊应如何组稿？
罗建云
企业内刊是企业文化一道特别的风景线。照常理，她应是美丽多姿、丰采无限。但在现在生活中却发现，越来越多的企业内刊遭遇稿源不足而濒临“难产”的境地。正因如此，敝人想将自己多年从事内刊经营的心得总结出来，供大家参考：
一）制订组织架构
没有组织架构的团队其实是一盘散沙，而没有组织架构的编辑部也是如此。根据组织行为学及实践操作的需要，建议企业内刊明确列出编委会的组织架构，并让组织成员肩负各自的职责，为企业内刊的定期出版、积极组稿献计献策。
a.顾问：为取得公司经营层的支持，必须让董事长、总经理等高层领导成为企业内刊的顾问，让他们明白公司有这么一份传播企业文化的报刊及报刊存在的价值；同时让其他相关部门明白，企业内刊是得到公司高层的重视与认可，为后期的组稿、发行铺垫道路；
b.主编：由公司的企业文化核心单位经理担任，负责企业内刊的策划、出版、发行总体规划工作；
c.副主编：挑选对企业内刊极具工作经验的主管或副经理、经理级别的人担任，协助主编策划、选题、审稿及出版、发行工作；
d.编辑：基于企业内刊的版面特点与出版周期，应设专职编辑或文化专员具体负责企业内刊的组稿、编辑、设计、印刷工作。当然，如果报纸为双月刊或不定出版，可不必设专职编辑，以免浪费人力资源；
e.另为减轻专职编辑的工作量并保证稿件风格的多样性，建议设兼职编辑，由各部门文学爱好者担任（最好是具有相当文字功底的人担任），一般五至八人，每人负责一个版面或数个栏目的组稿、编辑工作，由专职编辑直接统筹管理。
二）组建通讯员队伍
企业报刊要持续运行，必须有稳定的通讯员队伍。故需要在酒店内部各部门选拔一批具有一定写作功底、热爱文学、乐于进取的员工担任通讯员，一方面及时提供本部门的新闻事件，另一方面也可帮助组织稿源。
通讯员数量一般按3%左右匹配，以公开选拔或内部推荐的方式产生，最好保证每个部门有通讯员存在，日常工作由本部门管理，新闻通讯工作替属编辑部管理。
三）有吸引力的稿酬
据了解，国内众多企业内刊稿源不足的致命因素与稿酬偏低相关。有患于此，建议秉承塑造优秀企业文化、激发员工创作热情的精神，制订具有吸引力的稿酬制度。
目前比较通用的稿酬标准如下：
新闻、通讯、散文及其他非诗歌类文字作品，以千字百元为计算标准；
诗歌类稿件，一般以行计算稿酬，通常每行一元，但最高每首诗，企业内刊给付标准不高于50元，同时也不低于20元；
书法、绘画、摄影、雕刻类艺术品，一般以每幅20-50元计算稿酬。
如果照以上标准支付稿酬，《帝豪风》每期的稿酬费用在1200-1500元左右。
相对个人而言，在文学艺术界，已算较高标准，而相对公司日常支出来说，只是一个极少的概数。花千余元激发员工的创作热情、为塑造优秀的企业文化添砖加瓦，应该说“值”！
四）与绩效考核挂钩
企业文化的塑造有赖全体员工的共同参与，而要塑造优秀的企业文化，作为公司传媒载体的企业内刊与全体员工的支持休戚相关。
建议在广泛推行绩效考核的今天，也可将投稿数量与用稿数量列入绩效考核的范畴。
以绩效考核100分为例，如果每月向编辑投稿一篇以上，给予1或2分奖励；如果用稿一篇，给予3分至4分奖励。投稿、用稿与绩效挂钩，势必会让员工产生写稿的积极性。一为完成工作任务，另有丰厚稿酬获取，何乐不为？！
五）多渠道广泛征稿信息
酒香也怕巷子深！
因此，单有好的方案、制度而不为员工或世人知道，是种悲痛！
基于企业内刊的特殊性，建议通过以下方式征稿：
a.由编辑部发文至各单位，要求按照报纸版面或栏目要求，提供一定数量的稿件；
b.在公布栏张贴征稿通知，向全体员工广泛征稿；
c.在公司网站发布征稿消息，向全体员工及各界客人约稿；
d.在报纸辟出版面刊登征稿消息，告知征稿的范围、要求及稿酬标准，并提供有效电子邮箱，方便内部员工及客人投稿；
f.另可加入企业管理与内刊编辑方面的QQ群，发布征稿消息；
g.当然还有其他的一些方法可以使用。
六）加强培训，激发热情
有作家曾言：人人都有文学情结，只是基于某些因素而失去了成为作家的机会。
由此可见，人都是有文学的潜能可以挖掘的。而要挖掘人的文学潜能，除前面讲到的稿酬、制度外，还需要加强培训。组织资深的编辑、记者、作家前来公司培训，让员工在培训中找到文学的快乐，让文学成为员工实现梦想的动力，自然会使员工拿起笔去记录生活中的点点滴滴。即使不如作家行云流水，不如记者气势磅薄，但营造了员工想写、爱写的文化氛围，何愁上千员工中找不到可以用于刊登的稿件。
来源：《潇湘文化报》（电子版：http://xxwh.ceepa.cn）