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办公室的日常工作

远峰 黄高远 2006-08-05 15:32 6

办公室的日常工作

办公室新来了个同事,经理对文员小黄说:“你先把办公室日常的工作,向他介绍介绍。”

  新来的同事年纪挺大的,样子看起来倒和善。他很虚心,细心的听小黄说,不时用笔在随身带的本子上记。小黄有时把他的笔抢过来,说:“这些事情,哪还用得着记,省点吧。”

  小黄说:“办公室的工作呢,说简单也简单,说复杂也复杂,就看你抓不抓得住重点,善不善于利用时间。比方说,每天早上一上班,一个最重要的工作是千万记得要跟老总问声早。不管你是在忙什幺,或是正在电话中,看到老总进办公室,一律得站起来问声好,也不去管老总有没有向你点头致意甚至脸都没有朝向你。你问声早他没注意没听到你也没损失什幺,若是他注意了你却没有问,你可就惨了。我们一般的情况是早上上班,常常先不做事,待总经理进来向他问过早后,才开始一天的工作。”

  “向老总问早,用得着如此紧张?”新来的同事说。

  “不急,你慢慢会体味到的。这些你不需拿笔记。早上7:30上班,问过老总早之后,至8:30这段时间,是办公室最吵最烦的时间段。虽然这时的环境并不适合做事的,但不管干扰如何大,你一定得寻事做,重要的不重要的,应做的不应做的事,都需认真而投入的去做。不然,连经理们都在紧张的忙着,你却显得无事可做,成何体统。”

  “上班本来就是要做事的嘛。”新来的同事说。

  “那当然。不过8:30一过,所有的经理及主管们统统会聚集到会议室开每天例行的早会,哈哈,你暂时可以先下班一个小时了。就是说,老大们都在会议室里开会,不到9:30,是从不轻易出来的。你早上可以躲在被窝里睡到上班预备铃响,现在这个时候就可以去吃早餐。可以托人带回来在办公室吃无妨,也可以走到厂外就近的小店里吃也无妨。吃过早餐之后呢,在办公室可以聊聊天,听听音乐,或者看看书。反正,这个时候,千万不要去工作,难得的好时间,哪怕昨晚觉没睡好,先找个地方好好躺一躺也无妨。”

  “可以这样子做吗,难道不怕经理知道。”新来的同事问。

  “怕当然也怕,不过他们开早会,是绝少提前结束的,有时往往还会开到10点多。只要记得在9:30前回到自己的位置上,找事来做,便没事的。开完后,办公室又热闹起来,这个时候你可就开始忙了。常常经理会找你复印资料,打电话,或者找人,很烦的。这时最好的办法是见机寻个找人或送资料或会签的借口,溜出办公室,到各车间办公室去转一转。虽说我们是办公室的人,但并不一定非在办公室工作不可的。”

  “那当然。”新来的同事笑着说。

  “下午1:30上班,那些台湾经理们往往会在2:00左右才到办公室。这里有半小时时间,你大可以到门卫室把当天的报纸,拿过来先看一看。当然,这不能拿到办公室来看,一般的情况是拿到电工房去看最妥当。那地方很偏僻,经理们很少去的。还有仓库里面,上班之后,常常会有中午可能睡得不太好的文员,正躲在里头抓紧时间补睡,看报纸环境也挺好的。”

  “这样也可以!”新来的同事说。

  “什幺可不可以,被抓住了自然不可以。反正只要把该完成的工作先完成,出来到处转一转,又有什幺关系。办公室里没有总机,谁都要接听电话,你老老实实呆着,所有的电话都会让你处理,好烦的。做完事了,管他经理在不在,拿支笔,夹着本子就往车间走。车间办公室里文员女孩子多,你大可以放心大胆的去跟她们聊天,有熟识的,打情骂俏也无所谓。即使有经理进来撞见,也可以工作上的事情搪塞。”

  “部门里的人不说吗?”新来的同事又问。

  “大家都一样,说谁?我们晚上还要加班的,一般是加两个小时。其实加班不加班好象区别不是很大。经理若不来办公室,则办公室人去楼空,若经理偶尔来办公室,也可以借机上宿舍冲冲凉或洗衣服干什幺的,只要不离工厂就行。若经理有事找你,便有人会广播,不会误事的。噢,对了,跟你说了这幺多,还没有问你是怎幺进来的。办公室好象并不差人,你是不是有什幺特别的关系?”

  “当然有点关系,我是老板从台北招来的,预备接替你们办公室经理的位置。”新来的同事这样对小黄说。


注:此文写作于2001/11/8

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评论列表

梦妮静茹

个人认为真正好的管理.不是死框框管"身"而是管"心"管工作的效率与责任做到位就行.一定要给领导面子.做领导的只要抓住重点把好关健.可以适当的睁只眼闭只眼.利于已也利于人的身心健康.现在社会生活压力这么大.谁都该学会"聪明自由"一点.以求健康的身心啊!!........我以前的公司上下管理就是这样的.....但工作的事情也都做得很好啊.....我就很是喜欢在那样的环境里工作.......自由比什么都快乐啊!!!!.......

3716年前

梦妮静茹

写的很真实

3516年前

黄艳云

哈哈哈有意思!

3316年前

云中乘风

这篇文章写的真不错啊!

3516年前

杜鹃

汗,呵呵

3016年前

风驰_7563

这下完了

2516年前

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