刍议通过样板站建设夯实会计基础工作

【摘 要】本文通过对加油站会计基础工作的总结，认为通过会计样板站建设，从而夯实市级石油分公司的会计基础工作的会计工作方法具有切实可行性。文中重点阐述了如何选择、建设会计样板站，以及对样板站的验收和辐射加油站的评比进行了说明。
【关键词】会计 样板　基础工作

会计基础工作是企业财务管理工作的第一个环节，也是会计工作的基本环节，它关系到会计信息质量的优劣，是企业财务管理水平的重要表征。笔者通过对加油站会计基础工作的实践和总结，认为：通过会计样板站建设，从而夯实企业的财务会计基础工作，是一种切实可行的、持续长效的会计工作方法。
一、会计样板站建设的思路
所谓“样板”，即榜样、标准。“样板”一词最初来源于机械工程学领域，是用于检验工件轮廓的工具。随着社会经济的发展，以及人们对标准的认知水平越来越高，“样板”也逐渐被引伸到我们工作、生活的方方面面，如比较常见的有：样板间、样板工程等等。
会计样板站，是指选定一些符合条件的加油站，将这些加油站的会计工作内容和工作流程建设成为“榜样、标准”。设立会计样板站以便于其他加油站进行学习、复制，最终实现夯实企业财务会计基础工作的目的。
二、会计样板站的选择条件
“千里之行，始于足下”，拟建样板站选择得好，对降低样板站建设难度，甚至对整个会计工作流程的落实都起着非常关键的作用，因此，选择样板站要把握以下三个条件。
1、样板站要会计基础条件好
会计基础条件好，是指软件、硬件配备都要好。既要工作设备配备好，还要求配备认真负责、业务能力精良的加油站记账员。具体可以选择在记账员岗位工作两年以上，并且考核结果优秀的记账员配备到样板站。
2、样板站要经营业务种类齐
样板站的选择既要业务齐，还要求业务量达到一定规模。“业务种类齐”，指应该选择包括轻油、润滑油、便利店和IC卡营业点等在内的多种业务相结合经营的加油站。“达到一定规模”，可以具体到月平均销售量或金额指标，如轻油月均销量应该达到350吨以上，润滑油月均销量达到0.2吨以上，便利店月均销售额达到1.5万元以上，IC卡月均营业充值金额达到100万元以上等。
3、样板站要区域辐射能力强
样板站要选择交通便利，最好是在区域中心位置的加油站，这样便于组织其他加油站记账员的学习交流，以达到辐射全区的效果。
满足以上三个条件的加油站，通过落实样板站的建设方法，完成各流程的具体工作后，按量化的标准评选，达到目标的，可以评定为会计样板站。
三、会计样板站建设的方法和流程
会计样板站建设牵涉加油站的业务内容多，相关岗位人员业务水平又参差不齐，容易出现难以出成绩的情况。因此，开展会计样板站建设之初，要做好规划，设计好流程，做到有条不紊，按既定流程逐步实施。建设过程中，遇到因难要迎难而上，最后才能实现预期确立的目标。会计样板站建设流程如下：

1、设立量化的标准
根据加油站资金、资产、发票和账表管理等会计工作内容，结合记账员工作流程，将会计工作细化成点、线、面相关联的各个不同条块的具体事项，逐条逐项地设立量化标准。如：资金、资产管理量化标准列示如下表：
项　目 工作内容及标准（部分列举）
资金管理 没有按IC卡管理系统开机密码操作程序操作的
出现投币不及时现象的，投币登记金额与实际金额不符的
记账员独自清点货款的，未按规定在押运车到站前一小时清点完货款的
资产管理 私自处理待报废或待处理实物资产、且没有及时上报的
系统台账中资产信息（如：规格型号、技术状态、存在状态等）与实际不符的
实物资产标签没有按照粘贴规范粘贴的
2、确立考核标准和目标
样板站会计工作标准量化后，针对每一项设立考核扣分标准，以100分为基础，检查评比时，将基础分100分减去扣分合计，得出样板站考核分值。同时，设立三个层级的考核目标，分别为：95分以上的评为优秀，85分～94分的评为合格，84分及以下的评为不合格。如：账表、发票管理的考核标准列示如下表：
项　目 工作内容及标准（部分列举） 扣分标准
账表管理 非自提小配没有凭小额配送单入帐的 3分/次
未按规定保存电脑中D盘、E盘电子文档的 1分/次
报表出现表表、表单之间数据勾稽关系不符的。 1分/处
发票管理 领取的发票、收据未按规定存放保险柜或上锁文件柜的 2分/次
领用记录填写出现涂改、挖补的，发票号码不连号的 1分/处
领用记录填写出现领出、回收登统和签名不及时的 2分/次
3、确定样板站包干人员
样板站包干人员由市分公司本部财务人员担任，主要负责样板站业务流程及公司制度等相关内容的辅导，以及负责样板站的月度检查。
4、每月完成检查整改
样板站包干人员每月随机选择一天，到样板站检查会计工作完成情况和完成质量，对没有完成的或完成质量欠佳的提出整改意见，由样板站记账员在规定时间内完成整改工作。
5、季度验收兑现考核
每个季度结束后的下一个月，由市分公司财务部抽调加油站会计基础工作业务水平较强的财务人员对样板站进行验收检查，将样板站一个季度来的所有会计基础工作内容进行复查，对存在问题提出整改意见，由加油站记账员在规定期限内完成整改内容，并对合格以上样板站的包干人员兑现奖励，而对不合格样板站的包干人员进行考核扣罚。
6、逐步辐射到区内其他加油站
经过一到两个季度的验收检查，对连续达到合格以上的样板站所在的区域实行样板站辐射计划，前期确定1到2个辐射加油站，组织辐射站记账员、计量员和IC卡营业员等相关岗位人员到样板站学习，将样板站的建设流程、检查考核标准和目标复制到辐射站。
根据辐射加油站建设推进速度的快慢程度，逐步将样板站的会计基础工作内容和流程推广到全区域所有加油站。如果本区域内有10个加油站，则按两个站一批进入辐射站建设流程。
7、会计样板站评定及辐射站的评比
样板站建设的最后环节是：样板站的评定及辐射站的评比。
每年度根据样板站的检查结果，对样板站进行一次评定。如连续四个季度达到合格以上目标的，评定为会计样板站，并授予“会计样板站”称号及牌匾，并将样板站记账员岗位定级的级别提升到最高级；对有三个季度达到合格以上目标的加油站，评为“初级样板站”；对有两个季度达到合格以上目标的加油站，评为“在建样板站”；对只有一个季度或没有一个季度达到合格以上目标的加油站，实行淘汰，另外选择区域内其他的加油站进行会计样板站建设。样板站评定后，将评定结果考核到相关包干人员。
辐射站的评比根据本年度参与评比次数进行简单数学平均，按平均分排定名次，考核兑现到包干人员及辐射站记账员。辐射站连续两个季度被评为合格以上的，则评定为会计达标站，按此标准，以后达标加油站成熟一个则评定一个，并将对达标站记账员评定的岗位级别与未达标加油站记账员的级别区分开来，形成工作成绩与劳动报酬相关联的激励机制。
会计样板站建设流程结束时，公司所辖加油站的会计工作将只有两种情况，即会计样板站和会计达标站。
“工欲善其事，必先利其器”，会计基础工作是一项繁琐且重要的日常工作，只有常抓不懈，提倡会计工作方法推陈出新，才能保证会计基础工作符合企业财务管理目标的要求，进而保证会计信息质量的可靠性。