武冈九中校友7月18日聚会之筹备会
会 议 记 录
会议时间：2010年6月20日
会议地点：广州金华安酒店
参会人员：王新亮、唐谟早、刘兴泰、陈曲龙、费汉定、沈云勇、林小明、欧志能、聂志刚、林叶红、廖述盼
特邀嘉宾：黄高远（武冈人网站长）
主 持：刘兴泰
会议记录：林叶红
会议主题：第二届校友筹备会
武冈九中（广东）校友会在会长刘兴泰的倡导下，于2006年6月18日在东莞正式成立，至今已有四年时间。在这四年里，武冈九中（广东）校友会在各位校友的积极响应下，已经发展到了300多人。在此谢谢各位校友的鼎力支持！
武冈九中（广东）校友会第一届校友理事会成员也在校友会成立之初，由各位校友投票产生，并确定了理事会成员的编制及工作范围。理事会当场宣布了武冈九中（广东）校友会章程及向各位校友发放了通讯录名册。2007年7月18日又再次在东莞长安成功的举行了第一届校友会二次会议，并于会议中向各校友报告了上一年度校友会的工作情况和财务情况，以及下一步的发展方向。
按武冈九中（广东）校友会章程中所规定的，理事会须满三年才能换届，新的理事会成员需由各校友投票后重新产生，但2008年由于发生了全球性的金融危机，而使武冈九中（广东）校友会的换届工作没能如期完成。在此敬请各位会员谅解！
2010年6月20日，武冈九中（广东）校友会理事会成员在广州召开了换届筹备会。具体议程如下：
一、 秘书长陈曲龙介绍武冈九中（广东）校友会第一届理事会成员到会情况：
武冈九中（广东）校友会第一届校友理事会成员共9人，到会的有6人，其中常务副会长蒋斌武及秘书喻桂芳因为工作的特殊性及所处区域的改变而未能按时参加会议，并已向理事会提出辞职。财务总监廖继海因为工作未能出席。副会长欧永甜因为有另外会议未能出席本次会议。
二、名誉会长及会长代表讲话：
1、名誉会长王新亮代表讲话：
（1）武冈九中（广东）校友会在广东成立是很有必要的，武冈九中的校友不管在生意场上还是在从政方面都有很好的发展，有了这么一个好的平台，可以做到各行各业资源共享，使各校友在各方面可以互相支持，以求达到更好的发展。
武冈九中（广东）校友会理事会是三年一届，各校友要和和气气团结一致的把换届工作过渡好，交班要清楚。随着校友会的不断的发展，建议校友会理事会将成员扩大。尤其是副会长的人选，建议由各个区域派选一人出来担任，并要综合考虑其年龄、地域、行业、影响力等各方面。
（2）金费的来源：可通过校友赞助和收取会费。
（3）以后开校友理事会一定要提前通知，如无特殊情况不能缺席，尤其是会长和副会长，要有责任心，不能无故缺席。理事会在工作中有不足的地方各校友要提出来，理事会成员一定要齐心协力，吸取失败的教训和不断的积累经验，希望武冈九中（广东）校友会在各位的努力和支持下可以发展得更好。
2、会长刘兴泰发言：
（1）校友会成立的前提：2006年的肇庆之约，看到很久没有见面的校友再次相聚的那种激动场面，才有了成立校友会的初步设想，当时就在肇庆开了筹备会，并于06年6月18日召开了成立大会。但由于第一次经验的不足，以致使校友会的工作开展得并没有想象中的那么理想。按校友会章程的规定，理事会成员需三年换届，但由于08年的金融方风暴而被耽搁。今年确定为理事会成员班子的换届，校友会理事会各成员一定会按照相关章程做好卸任交接工作，确保校友会第二届理事会的工作顺利的开展。
（2）校友会的发展：目前武冈九中的网站建设已经在筹备中，希望各校友能互相宣传并多多支持，希望在广东这片异乡士地上可以把武冈九中曾经的辉煌再延续下去。
三、武冈九中（广东）校友会理事会换届事项
1、名誉会长唐谟早建议：
（1）刘兴泰因为有了第一届理事会会长的相关工作经验，建议可在本届继续担任，但要按相关的换届程序完成换届工作。
（2）不管是否连任，会长都需要有校友理事会第一届工作报告及校友理事会第二届工作计划。
（3）武冈九中（广东）校友会第二届理事会对于现有的章程要进行修订，在新的章程中增加各理事会成员相关职责和任职要求，尤其是对会长的工作规定要具有可操作性。对于会费的缴纳要有相关的规定，收取的会费可用于校友聚会等。
（4）武冈九中（广东）校友会理事会成员要主动去发展会员，这样校友会才能发展得更好。
2、费汉定建议：
（1）建议校友会理事会由以下几个职位组成：会长、副会长、秘书长，其中会长1名，副会长及秘书长需每个地区设立一人，这样才能确保校友会工作开展得更好。
（2）武冈九中（广东）校友会第二届理事会的重点是在会长及副会长人员的确定上，上一届校友会理事会的工作未得到各位大师兄的指点而未能算成功，所以第二届理事会的会长需要一个实力较强，德高望重的人来承担，个人建议本届由唐谟早担任会长，副会长要选择在任职地区内号召力强的人员来担任，校友会理事会其他成员也要选择实力比较强的人员承担。
（3）换届交接要全部按章程来操作。
（4）先选定武冈九中（广东）校友会第二届理事会候选人员名单，再由各校友统一投票决定。
3、名誉会长王新亮建议：
武冈九中（广东）校友会第二届理事会的选举可先选定理事会成员，再在各成员中选举会长和副会长，各地区秘书长由地区副会长指定。
四、武冈九中（广东）校友会第一届理事会成员通过决议：
1、武冈九中（广东）校友会第二届理事会命名为：武冈九中校友（广东）理事委员会。
2、武冈九中校友（广东）理事委员会基本架构：会长：1名，副会长：5名（佛山区、广州区、东莞区、中山珠海区、深圳区各设立1名副会长），秘书长：1名，副秘书长5名（佛山区、广州区、东莞区、中山珠海区、深圳区各设立1名副秘书长），正式编制为12人，各区域可提4人做为武冈九中校友（广东）理事委员会成员的候选人。候选人名单要提前公布。
3、7月18日参会人员的发动：
（1）在武冈政府网站及武冈人网发布会议信息。——由费汉定负责
（2）电话或信息通知各位校友聚会信息。——陈曲龙负责
4、为了使更多的人认识武冈九中（广东）校友会，要设计一个属于武冈九中（广东）校友会的特定标志。——由聂志刚负责
五、7月18日武冈九中（广东）校友会聚会事项：
（1）校友会聚会的目的是联络感情，在事业上可以相互支持。
（2）参加7月18日聚会的人员名单要提前登记并确认好，费用要尽快进行预算并提前公布。聚会时间与地点、聚会注意事项要提前通知各校友。参加聚会人员可以携带家属参加，费用采用AA制，原则是一个家庭一个房间，需多个房间的费用自负。
（3）第二届校友理事会的成员需要扩大，由原来的9人扩大到12人。
（4） 7月17日武冈九中校友会第二届会议定为在广州市花都区芙蓉度假村广州法官培训中心，18日旅游芙蓉度假村。具体的事项将通过武冈九中校友群、武冈人网、武冈政府网、电话及信息等几种方式提前进行公布。
信息发布人：杨柳长风 注册日期：2008/1/2 16:26:00